Unsere Verwaltung Mittwoch, 14. April 2021
Teil der Fakult?t Management, Kultur und Technik am Campus Lingen ist das Institut für Duale Studieng?nge. Nachdem wir unsere Studierenden- und Unternehmensbetreuung und ihre Betreuungsangebote schon in zwei Blogbeitr?gen vorgestellt haben, folgt in diesem Beitrag ein Einblick in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche unserer Verwaltung.
Die Hauptaufgaben der Verwaltung, welche im zweiten Stock des KC-Geb?udes am Campus Lingen untergebracht ist, umfassen die Bearbeitung der Studien(kooperations)vertr?ge sowie die Erstellung und Ausarbeitung der Vertr?ge zwischen unseren Partnerunternehmen und der 新老虎机平台,最新老虎机. Die Vertr?ge bilden die rechtliche Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen der 新老虎机平台,最新老虎机 und den Unternehmen und zwischen den Unternehmen und den dual Studierenden. Einen gro?en Teil der Verwaltungsaufgaben macht zudem das Rechnungswesen aus.
Darüber hinaus sind die Mitarbeiterinnen der Verwaltung auch für organisatorische Fragen der Unternehmen zust?ndig. ?Die Unternehmen fragen oft, wenn sie mehrere Studierende einstellen, ob sie auf den A- und B-Block verteilt werden k?nnen. (Anm. d. Red.: A- und B-Block ergeben sich aus dem Blockmodell der ausbildungs- und praxisintegrierenden Bachelorstudieng?nge. Block A und Block B befinden sich antizyklisch in der Praxis- oder Theoriephase). Eine andere regelm??ige Frage ist, ob Studierende, die schon einmal studiert haben, sich Prüfungsleistungen anrechnen lassen k?nnen. Dies prüfen wir vorbereitend für den Studiendekan und sprechen den weiteren Verlauf mit den Unternehmen ab“, erkl?rt Olga Schultheis, Teamleiterin der Verwaltung. Des Weiteren organisiert die Verwaltung zur Unterstützung des Studierendensekretariats mündliche Prüfungen sowie Kolloquien. Daneben organisiert die Verwaltung für die dual Studierenden die Vorbereitungskurse auf die Prüfungen vor der jeweiligen Kammer, wenn dual Studierende eine Ausbildung in das duale Studium integrieren.
Neben den Aufgaben, die aus den Anliegen der dual Studierenden und Unternehmen resultieren, arbeitet die Verwaltung auch eng mit den Lehrenden und Lehrbeauftragen zusammen. ?Die Lehrbeauftragten sind Personen, die an einer 新老虎机平台,最新老虎机 Lehrveranstaltungen abhalten, ohne in einem Besch?ftigungsverh?ltnis mit der 新老虎机平台,最新老虎机 zu stehen. Wir stellen diesen z. B. den Lehrauftrag aus und rechnen diesen auch ab. Au?erdem kl?ren wir mit ihnen allgemeine Fragen. Wenn sie neu sind, erkl?ren wir ihnen beispielsweise, wie sie die Noten im Osca-Portal eintragen“, berichtet Schultheis.
Da wir ein eigenes Archiv haben, in dem alle Prüfungsleistungen, wie Klausuren und Hausarbeiten, gelagert werden, geh?rt die Archivierung ebenfalls zu den Aufgaben der Verwaltung. Deswegen sind sie auch die Ansprechpartnerinnen für Studierende, wenn diese Einsicht in ihre Klausur erhalten m?chten.
Das Besondere an der Verwaltung
?Das Besondere an unserer Arbeit ist, dass wir eine Menge Aufgaben im Hintergrund erledigen. Die meisten Ansprechpartner*innen der Unternehmen kennen uns nur vom Namen oder Telefon, aber wenn sie uns dann mal pers?nlich sehen, freuen sie sich, dass sie ein Gesicht zum Namen oder zur Stimme haben“, erkl?rt Schultheis. Au?erdem weist sie auf die famili?re Stimmung in der Verwaltung hin: ?Einige Lehrende verbringen auch gerne ihre Pausen bei uns. So baut sich dann die Beziehung zueinander auf (Anm. d. Red.: bezieht sich auf die Zeit vor der Corona-Pandemie). Das erleichtert uns unsere Arbeit, wenn wir mehr über die Lehrenden und ihre Arbeitsbereiche wissen, z. B. wenn wir mündliche Prüfungen planen und eine*n Zweitprüfer*in brauchen. Das Famili?re ist uns sehr wichtig.“